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Wer sind wir?

Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 105. Deutschen Katholikentags in Paderborn vom 24. – 28. Mai 2028.

Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Erzbistum Paderborn.

Wir suchen ab 15. Januar 2027 ein:e

Eventmanager:in mit Schwerpunkt Koordination von Veranstaltungsorten

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Planung und Mitarbeit am Nutzungskonzept für alle Veranstaltungsorte
  • Anmietung, Verwaltung von Veranstaltungsräumen sowie Mitwirkung bei der Ausstattung
    • Mitwirkung bei der Recherche und Konzeption von Veranstaltungsorten
    • Kontakt zu Vermietern und Prüfung von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen
    • Organisation und Durchführung von Ortsbesichtigungen
    • Übersicht über die gesamte Verortung von Veranstaltungen (Räume und Anforderungen)
  • Betreuung der Objektedatei innerhalb der katholikentagseigenen Datenbank
    • Erfassung aller Mietobjekte und laufende Pflege der Datei
    • Anwenderbetreuung
    • Zuarbeit für die Abteilung Organisation zum Genehmigungsantrag
  • Koordination objektbezogener Dienstleistungen (Reinigung, Entsorgung, Bewachung)
  • Funktionsraumplanung und Bedarfsermittlung (Organisationsleitung, Gepäckaufbewahrung, Fundbüro)
  • Vermittlung zwischen inhaltlich Planenden, technischen Planenden, einzelnen Gewerken, Rundfunk und Fernsehen

Was bringst du mit?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.
  • Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf.
  • Du schätzt flexibles Arbeiten.
  • Bestenfalls kennst du dich in der Paderborner Innenstadt aus.

Was bieten wir dir?

  • eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • die Arbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
  • eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2028 mit einem Beschäftigungsumfang Umfang von 40 Stunden pro Woche

Beim 105. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular.

Kontakt

105. Deutscher Katholikentag Paderborn 2028 e. V.

Roland Vilsmaier, Geschäftsführer

Für Rückfragen melde dich gerne bei Hannah Aldenborg (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter +49 931 87093055.

Ansprechpartner

Hannah Aldenborg