View job here

Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026. 

Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt.

Dafür suchen wir ab 01.10.2025 eine:n

Eventmanager:in mit dem Schwerpunkt Material und Lagerlogistik (Vollzeit) 

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Aktive Projektleitung für unser Logistikzentrum zur Durchführung der Veranstaltung: 

    • Suche nach einem geeigneten Standort/Objekt in Würzburg 

    • Koordination der vorbereitenden Tätigkeiten, auch in enger Absprache mit den zuständigen Kolleg:innen vom Deutschen Evangelischen Kirchentag 

    • Planung und Durchführung des Umzugs aller benötigten Materialien aus dem ökumenischen Hauptlager in Fulda nach Würzburg 

    • Abwicklung von Materialbestellungen von Genehmigung bis Auslieferung und Rückholung 

    • Ansprechpartner:in für das ehrenamtliche Team im Logistikzentrum während der Veranstaltung 

    • Rückumzug aller Materialien nach Fulda nach der Veranstaltung 

  • Arbeiten mit der Datenbank Wilma, insbesondere im Modul Materialwirtschaft 

  • Einzelprojekte in der Abteilung Beschaffung-Orte-Planung wie die Beschaffung einzelner Gewerke 

  • Unterstützung der Stelle Hausdienste in der Abteilung Organisation 

Du bringst folgendes Profil mit:

  • Du kannst Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen und/oder in der Logistik vorweisen.

  • Du bringst eine "Hands-on-Mentalität" mit und scheust dich nicht vor praktischen Arbeiten mit Hubwagen und Gabelstapler

  • Du zeichnest dich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weist ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikations- und Verhandlungsstärke auf. 

  • Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten. 

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. 

  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Office365) 

Wir bieten dir:

  • eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. 

  • die Möglichkeit zum Erwerb eines Staplerscheins 

  • die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation. 

  • einen Job, der in der Vorbereitung auch teilweise im mobilen Arbeiten gemacht werden kann. 

  • eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. 

  • Gehalt angelehnt an den TV-L.

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt. 

 

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in Lagerlogistik“. 

Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25. 

Ansprechpartner

Henrik Söderström