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Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026. 

Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt. 


Dafür suchen wir DICH ab dem 1. September 2025 als: 

 Abteilungsassistenz & Hausdienste (Vollzeit) 

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Abteilung in den Bereichen Ehrenamtsmanagement, Behördenkommunikation, Verkehrsplanung, Verpflegung.  

  • Vorbereiten und protokollieren von Sitzungen 

  • Eigenständige Betreuung von Einzelprojekten   

  • Verwaltung der Dienstwagen 

  • Versand und Inventarisierung von Shop-Produkten 

  • Kommunikation mit der Hausverwaltung 

  • Schlüsselverwaltung 

  • Organisation und Betreuung der Betriebsabläufe in der Geschäftsstelle  

 

Die Aufgaben können auch in zwei 50% Stellen geteilt werden, siehe Mitarbeiter:in im Bereich Hausdienste und Abteilungsassistenz 

Du bringst folgendes Profil mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Büroarbeit 

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen 

  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise 

  • Serviceorientiertheit und keine Scheu, tatkräftig anzupacken 

  • Handwerkliches Geschick (von Vorteil) 

  • Führerschein Klasse B 

Wir bieten Dir:

  • Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.  

  • Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.   

  • Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.   

  • Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. 

  • Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung. 

  • Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages. 

  • Gehalt angelehnt an den TV-L. 

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt. 

 

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte richten Sie diese ausschließlich per E-Mail mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in Hausdienste & Abteilungsassistenz“ an die untenstehende E-Mail-Adresse. 

Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25. 

Ansprechpartner

Henrik Söderström