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Wir sind ein dynamisches Unternehmen von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und machen das gesamte Projektmanagement für den 104. Deutschen Katholikentag Würzburg 2026. 

Der Katholikentag Würzburg 2026 ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg. Der Katholikentag findet von 13. bis 17. Mai 2026 statt. Zur Vorbereitung des Katholikentags mit hunderten Veranstaltungen und vielen Teilnehmer:innen wird eine Geschäftsstelle mit rund 40 Mitarbeiter:innen eingerichtet.  

Wir suchen ab 1. September eine:n

Mitarbeiter:in in der Abteilung Teilnahmeservice  
mit dem Schwerpunkt Hotels und Mitwirkende (Vollzeit) 

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Hotels/Mitwirkende 

    • Hotelbuchungen in der Vorbereitungsphase 

    • Planung und Belegung von Hotelzimmern für die Veranstaltungstage  

    • Anmeldung von Referenten und Mitwirkenden 

    • Entgegennahme und Bearbeitung der Informationswünsche von Mitwirkenden 

  • Anmeldung und Beratung von Teilnehmenden am Telefon, per Chat und E-Mail 

  • Begleitung bei der Teilnahmewerbung 

  • Informations- und Servicestelle für Teilnehmende 

Du bringst folgendes Profil mit:

  • Du hast ein gewinnendes Wesen und kannst andere begeistern 

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Aufgaben der Büroorganisation 

  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Anwendungen 

  • Du bist teamfähig, belastbar und bereit, dich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten

  • Du hast Freude am Lösen von Problemen anderer und arbeitest dich eigenständig in neue Aufgabenstellungen ein

  • Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit und weist mündliche sowie schriftliche Kommunikationsstärke auf und zeichnest dich durch eine zielorientierte Arbeitsweise aus 

Wir bieten Dir:

  • Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team

  • Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten

  • Eine befristete Beschäftigung bis zum 15. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche 

  • Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung

  • Diverse Veranstaltungen zum Feiern von Meilensteinen und den Abschluss des Katholikentages

  • Gehalt angelehnt an den TV-L

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt. 

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort  „MA Hotels“. 

Für Fragen melde dich gerne bei Henrik Theodor Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25. 

Ansprechpartner

Henrik Söderström