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Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.

Wir suchen ab 01. August 2025 eine:n

Mitarbeiter:in "Beschaffung Bau- und Veranstaltungstechnik"
in der Abteilung Beschaffung Orte Planung

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten:

  • Durchführung von Ausschreibungsverfahren (nach UVgO und ggf. VGV), Mengenermittlungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Abrechnung. 

  • Sie sind unter anderem für die Beschaffung der folgenden Gewerke verantwortlich:
    Zelte und Pagoden, Absperrmaterial, Elektro- und Sanitärinstallationen, Bodenbeläge und Bodenschutz, Flurförderzeuge, Baustoffe, Papphocker, Messebau, Mietgeschirr, Mietmöbel, Schilder und Beschriftungen 

  • Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Teilbereichen Materialwirtschaft & Veranstaltungsobjekte 

  • Enge Zusammenarbeit mit den technischen Planer:innen des Katholikentags 

  • Gegenseitige Unterstützung im Team Beschaffung durch und mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Einkauf, Dienstleistungen und Veranstaltungstechnik

Sie bringen folgendes Profil mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Sie sind strukturiert, genau, sorgfältig und zeigen eine Affinität für Datenbanken und Excel.

  • Sie gehen sicher mit den Office365-Anwendungen um.

  • Sie haben Erfahrungen im Bereich Einkauf, Beschaffung und Vergaberecht.

  • Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Bereich der Bau- und Ausstattungstechnik mit oder zeigen eine Affinität dafür. Für die technischen Details sind unsere Planer:innen verantwortlich. 

  • Sie sind teamfähig und belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.  

  • Sie zeichnen sich durch eine zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und weisen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke auf. 

  • Sie sind belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten. 

Wir bieten Ihnen

  • eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. 

  • die Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation. 

  • eine Tätigkeit, die tageweise auch mobil ausgeübt werden kann. 

  • eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. 

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt. 

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Mitarbeiter:in Beschaffung Bau- und Ausstattungstechnik“.

Für Fragen melden Sie sich gerne bei Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 931 25.

Ansprechpartner

Henrik Söderström