Wir sind ein kreatives Team von bis zu 40 Mitarbeiter:innen und arbeiten für das gesamte Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg von 13. – 17. Mai 2026. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen in Trägerschaft des Zentralkomitees der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.

Wir suchen im Jahr 2025, mit Einstellungsbeginn 1. März bis 1. August mehrere

Mitarbeiter:innen in der Abteilung Programm

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Tätigkeiten

Koordination der Veranstaltungsplanung und -durchführung
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Begleitung von Arbeitskreisen, sowie Vorbereitung und Umsetzung der inhaltlichen Beschlüsse
Akquise und Koordination von Mitwirkenden und Referent:innen
Mitarbeit in der Programmentwicklung
Zusammenarbeit mit der Redaktion der Programmdarstellung
Arbeit mit der katholikentagseigenen Datenbank
Inhaltliche Einweisung von Ehrenamtlichen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine Person, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

Abgeschlossenes Studium, abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Eventmanagement, einer Geisteswissenschaft und die Bereitschaft für eine organisatorische Tätigkeit
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office (Teams, Word, Excel)
Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben, Belastbarkeit und Engagement

Anzahl und Art der Stellen

In der Abteilung Programm gibt es unterschiedliche Schwerpunkte, die das gesamte Programm des Katholikentags abdecken:

zwei Stellen zum 1. März 2025
eine weitere Stelle zum 1. Mai 2025
eine weitere Stelle zum 1. Juli 2025
eine weitere Stelle zum 1. August 2025

Die Zuständigkeiten werden in diesem Team je nach Zusammensetzung verteilt. Sie begleiten die Arbeitskreise des Katholikentags, welche sich wie folgt zusammensetzen:

Podien-Arbeitskreis
Theologie, Kirche, Ökumene
Jüdisch-christlicher Dialog
Christlich-muslimischer Dialog
Politik und Gesellschaft
Zentrum Bibel und Spiritualität
Gottesdienste
Familien und Generationen, Jugend und junge Erwachsene, Frauen, Männer, LGBTIQ+, Partnerschaft
Sozial-ökologische Transformation
Sozialraumorientierung
Kultur
Kirchenmeile (Standbetreiber)

Wir können dir folgendes bieten:

Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit.
Die kollegiale Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team.
Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz in Würzburg.
Eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2026 im Umfang von 40 Stunden pro Woche. Eine Weiterbeschäftigung beim nächsten Katholikentag ist, je nach Stelle, möglich.
Gehalt angelehnt an den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Beim 104. Deutschen Katholikentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept (katholikentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn du eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an personal@katholikentag.de mit dem Stichwort „Programm Mitarbeiter:in“.

Die Ausschreibung bleibt bis zur Besetzung aller Programm-Stellen online.

Für Fragen melde dich gerne bei Jennifer Koller (Personal) per E-Mail unter personal@katholikentag.de oder telefonisch unter 0931/870 930 25.

Ansprechpartner

Pia Dusella

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